Procesamiento de Documentos Fiscales con IA Que Lee el K-1 Para Que Nadie lo Vuelva a Teclear
W-2, 1099, K-1 y toda la pila de soporte, desglosados campo por campo con 99.5% de precisión y enviados directo a tu software fiscal. Todo lo que quede debajo de la línea de confianza espera a una persona.
Las Horas Que Nadie Factura
Cada temporada una firma quema unos cientos de horas convirtiendo papel en campos de datos. Eso es exactamente lo que hace esto, y es la tecnología menos interesante que vendemos.
Conoce los Formularios
W-2, 1099, K-1 y los formularios estatales para los que nadie construyó una plantilla decente. Los diseños son conocidos, así que ubicar un campo no es adivinanza.
Procesamiento 80% Más Rápido
Cientos de documentos procesados en minutos. En términos más simples, son los 20 minutos por K-1 que alguien iba a gastar a las 9pm un martes de marzo.
99.5% de Precisión
Cada campo lleva una puntuación de confianza, y los de baja confianza se detienen para que los revise una persona. Ese medio por ciento restante es exactamente la razón por la que existe la cola de revisión.
Qué Extrae y Qué Marca
Sube el documento en el formato que el cliente haya enviado. Identifica el formulario, encuentra cada campo y califica su propia confianza, así que la cola te dice dónde mirar en lugar de pedirte que revises todo.
- Carga y Procesamiento por Lotes
Arrastra una carpeta completa. Clasifica los tipos de formulario por sí solo y los agrupa por cliente, que es la parte que antes se comía una tarde entera.
- Soporte Multiformato
PDF, escaneos, fotos tomadas con el celular en ángulo en un estacionamiento, y faxes. El fax que nadie quiere desconectar sigue funcionando con esto.
- Integración con Software Fiscal
Exporta a Lacerte, Drake, ProSeries y UltraTax CS, mapeado a los campos correctos para que nadie vuelva a teclear un número que ya estaba correcto.
- Aprende de tus Documentos
Se adapta a lo que tu firma realmente recibe, incluyendo el estado de cuenta de la única correduría que formatea todo de lado.
Cola de Extracción de Documentos
12 campos extraídos
8 campos extraídos
24 campos extraídos
Suelta los documentos aquí o haz clic para subir
Para Quién Es
Profesionales fiscales cuyo febrero se decide según qué tan rápido se capturan los documentos
Firmas de Preparación de Impuestos
Procesa miles de W-2, 1099 y K-1 durante la temporada sin contratar a alguien temporal en enero.
Despachos de CPA
Las declaraciones individuales y empresariales avanzan más rápido cuando la captura de datos deja de ser toda la mañana de una persona.
Agentes Inscritos (EA)
Acepta más declaraciones sin que la pila de admisión se convierta en la razón por la que dejas de aceptar más.
Servicios de Contabilidad
Extrae cifras de estados financieros y documentos fuente sin abrir cada uno a mano.
Revisión por Campo: W-2 (Johnson, Sarah)
EIN del Empleador
12-3456789
Salarios, Propinas, Otros
$87,450.00
Impuesto Federal Retenido
$14,832.00
Salarios Estatales
$87,450.00
Impuesto Local Retenido
$412.50
Los Campos Que Se Detienen para un Humano
Los campos de alta confianza se aprueban solos. El resto queda frente a un preparador con la imagen fuente al lado, lo que convierte una revisión completa en un vistazo a cuatro números.
Después exporta a tu software fiscal con un clic. Somos deliberados con ese orden. El software nunca registra un campo del que no estaba seguro, y una persona aprueba el lote antes de que algo se mueva.
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipos de documentos fiscales puede procesar la IA?
Todos los formularios estándar del IRS: W-2, cada variante de 1099, K-1, 1098, W-9, y la mayoría de los formularios estatales. También lee la pila de soporte, incluyendo estados de cuenta de corretaje y recibos de impuesto predial. Todo lo que no reconoce se enruta a una persona en lugar de adivinarse.
¿Qué tan precisa es la extracción de datos?
99.5% en un escaneo limpio. Cada campo regresa con una puntuación de confianza, y los campos de baja confianza van a revisión antes de que algo llegue a una declaración. Preferimos decirte dónde están los fallos comunes a fingir que no existen. Fotos malas, letra a mano en el margen, y formularios que alguien engrapó a través son los tres habituales.
¿Se integra con mi software fiscal actual?
Sí. Exportación directa a Lacerte, Drake, ProSeries, UltraTax CS y las demás plataformas principales, mapeada a los campos correctos. Sin volver a capturar, y sin acrobacias de CSV de tu lado.
¿Puede manejar escaneos o fotos de mala calidad?
En su mayoría, sí. Corrige la rotación, aumenta el contraste y limpia el ruido antes de leer. Un escaneo nítido sigue dando mejor resultado que una foto tomada sobre el cofre de un auto, y cuando la entrada es realmente mala, las puntuaciones de confianza lo dicen en lugar de inventar un número en silencio.
¿A dónde van los datos del cliente cuando se procesa un documento?
A tu cuenta dentro de nuestra plataforma, cifrados en tránsito y en reposo, con acceso basado en roles y un rastro de auditoría por documento. No se usa para entrenar el modelo de nadie y no se comparte. Puedes configurar la retención para que los documentos extraídos se eliminen según tu calendario, no el nuestro.
¿Cómo funciona el procesamiento por lotes?
Sube una carpeta con documentos mixtos. Identifica cada tipo de formulario, extrae los campos, agrupa todo por cliente o EIN, y le entrega a tu equipo una sola cola de revisión en lugar de doscientos archivos separados.