El Problema de la Caja de Zapatos
Todo contador tiene al cliente que aparece en abril con una bolsa del súper. Alguien tiene que ordenarla, y ese alguien ha estado facturando su tarifa por hora.
Asignado a tu Catálogo de Cuentas
Los recibos caen en la cuenta correcta con 95% de precisión desde el primer intento, y va aprendiendo tus hábitos conforme corriges los que se le escapan.
Como Sea Que Llegue el Recibo
Una foto de celular en mal ángulo, un correo de confirmación reenviado, un PDF, un volcado de escáner de cuarenta páginas. Todo se lee.
95% de Precisión en el Primer Intento
Lo que significa que alguien revisa 1 de cada 20 que es genuinamente ambiguo. Comida de cliente o comida de personal. Eso es una decisión de criterio, y sigue siéndolo.
Extraído, Luego Calificado
Cada gasto regresa con una categoría y un número que indica qué tan segura está la IA. Tu equipo trabaja las excepciones. Nadie revisa el recibo de Office Depot por cuadragésima vez este trimestre.
- Procesamiento Masivo
Cientos a la vez, en paralelo, extrayendo proveedor, fecha, monto e impuesto de cada uno.
- Tus Cuentas, Tus Nombres
Se ajusta a tu estructura en lugar de a una genérica, y aprende que tú le llamas Gasto de Vehículo mientras el software quería llamarlo Auto.
- Reenvío por Correo
Reenvía los recibos a una dirección dedicada y se procesan solos. Los clientes también pueden reenviarlos directamente, que es de donde realmente regresan las horas.
- Puntuación de Confianza
Los elementos de alta confianza se registran. Los de baja confianza quedan en cola. Tu equipo recibe una lista corta en lugar de una hoja de cálculo que auditar línea por línea.
Gastos Categorizados
Para Quién Es
Cualquiera cuya semana incluya categorizar cientos de transacciones a mano
Despachos de Contabilidad
Categoriza los gastos de clientes a gran volumen sin que una persona pase el jueves capturando datos.
Despachos de CPA
Llega a un Schedule C con los gastos ya ordenados en lugar de ordenarlos durante la cita.
Dueños de Pequeños Negocios
Fotografía el recibo en el estacionamiento y olvídate de él. Ese es todo el flujo de trabajo.
Administradores de Propiedades
Gastos a nivel de propiedad en distintas entidades, categorizados sin tener que mantener un mapa mental de qué edificio compró qué.
Detalle del Recibo: Uber Eats
Proveedor
Uber Eats
Monto
$34.52
Fecha
7 mar, 2026
Impuesto
$2.84
Categoría Sugerida por la IA
Alternativas
Correcciones Que Recuerda
Cuando no está segura, ofrece las alternativas ordenadas por probabilidad. Un clic aprueba o reasigna, y esa elección se mantiene para el siguiente recibo del mismo proveedor.
La mayoría de las firmas ve la precisión subir por encima del 97% después de unas semanas, conforme identifica patrones de proveedores y clientes. No llegará al 100%, y cualquier proveedor que te diga lo contrario no se ha topado con tu problema de Uber Eats.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo aprende la IA mi catálogo de cuentas?
Conectas tu software contable o subes el catálogo durante la configuración, y mapea las categorías de inmediato. A partir de ahí observa tus correcciones. Corrige al mismo proveedor dos veces y deja de preguntar.
¿Qué formatos de recibo son compatibles?
Fotos (JPG, PNG, HEIC), PDF, imágenes escaneadas y adjuntos de correo. Cámara del celular, correo reenviado, escáner, carga directa. El recibo térmico descolorido de una bomba de gasolina es el único punto débil honesto, y esos regresan marcados en lugar de adivinados.
¿Puede manejar recibos en distintos idiomas o monedas?
Sí. Lee recibos en varios idiomas y convierte moneda automáticamente, lo cual importa más de lo que esperarías para firmas con clientes que viajan.
¿Cómo funciona el procesamiento masivo?
Sube un lote en cualquier formato. Cada recibo se identifica, se extraen el proveedor, la fecha, el monto y el impuesto, y todo se categoriza contra tu catálogo. Los resultados aparecen en una cola de revisión en minutos.
¿Se integra con QuickBooks, Xero u otras plataformas?
Sí. QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, FreshBooks y las demás que esperarías. Los gastos categorizados se sincronizan con tus libros después de la aprobación, no antes.
¿Quién puede ver los recibos una vez subidos?
Tu equipo, al nivel de permiso que definas, y nadie más. Los archivos están cifrados en tránsito y en reposo, cada visualización queda registrada, y las imágenes de recibos no se usan para entrenar modelos. Si un cliente pregunta dónde viven sus datos, tienes una respuesta directa que darle.